Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юр-поддержка населения > заявление > 4 копии учредительных документов заверенные в установленном прядке для юридического лица

4 копии учредительных документов заверенные в установленном прядке для юридического лица

В процессе работы кадровой службы часто требуется создать копию того или иного документа. С 3 февраля г. Предлагаем ознакомиться с нововведениями, чтобы знать, как по новым правилам заверять копии и выписки из документов, чтобы при этом не возникало сомнений в юридической силе документа. Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах, организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы определены Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов. Это вполне логично.

Поэтому важно выяснить, какие именно реквизиты подлежат оформлению. В настоящее время единый законодательный акт о документах и правилах документооборота отсутствует. Однако это не значит, что вопрос о том, как правильно изготовить копию документа и удостоверить ее верность, не урегулирован вовсе. И речь здесь идет не только о порядке нотариального удостоверения копии.

Порядок заверения копий документов на предприятии тоже установлен. Просто не все компании об этом знают. Те же организации, которым такие правила известны, зачастую пренебрегают их соблюдением. И зря. Ведь ненадлежащее удостоверение соответствия копии документа его подлиннику может повлечь отказ в признании доказательственного значения данной копии.

Иными словами, неправильно изготовленная копия в определенных ситуациях например, при рассмотрении спора в суде, ответе на запрос налогового органа об истребовании документов и др. Но об этом мы поговорим позже. Для начала выясним, где прописано о том, как должна выглядеть грамотно заверенная копия документа. ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Но достаточно ли этого? Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации…. Данные рекомендации утверждены уже приказом Росархива от Как видно из наименования документа, а также следует из его содержания, он рассчитан на применение подразделениями федеральных органов исполнительной власти, ответственными за организацию и ведение делопроизводства, при разработке ими инструкции по делопроизводству.

Отметим, что в приведенном документе, наряду с ранее рассмотренными нами реквизитами заверительной надписи, содержится уточнение — ссылка на место нахождения подлинника документа в каком деле. Несмотря на столь солидный возраст, данный документ применяется в обязательном а не рекомендательном порядке по сей день; подтверждается это также и тем, что Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Это подтверждается и судебной практикой. В частности, налоговая инспекция в суде настаивала, что представленный налогоплательщиком пакет копий документов не был заверен должным образом, так как отсутствовали дата заверения и расшифровка подписи лица, заверившего документы.

Это, по мнению налогового органа, свидетельствовало о нарушении п. Но есть и примеры разрешенных налоговых споров, когда судьи высказывали противоположное мнение. Мы еще остановимся на них подробнее при дальнейшем исследовании практики судов см. Судебную практику 2. Зато выделен ряд моментов, которые отсутствуют в упомянутом тексте ГОСТа:.

Иными словами, даже выдача доверенности с правом удостоверять верность копий документов организации стороннему лицу адвокату, сотруднику юридической фирмы, специалисту компании-аутсорсера и др. На практике суды редко обращают внимание на такие тонкости и принимают от представителей организации, не находящихся в ее штате, заверенные ими копии документов как в ходе судебных заседаний, так и в качестве приложений к подаваемым в суд исковым заявлениям иным заявлениям, ходатайствам, жалобам, отзывам, возражениям.

Но попадаются и сведущие в этом вопросе судьи! Поэтому мы не советуем пренебрегать данным правилом, заверяя копии подписями сторонних лиц, пусть даже скрепленными печатью организации. Более того, надо тщательно следить за тем, чтобы и сотрудник компании, заверяющий копии, был на это уполномочен. В противном случае копия юридической силы иметь не будет! Полномочия на заверение работником организации, не являющимся ее руководителем, копий документов следует установить:.

Руководитель же вправе удостоверять верность копий на основании закона соответствующие положения есть в Гражданском кодексе РФ и законах об отдельных видах юридических лиц и в силу устава или иного учредительного документа организации.

Судьи сослались на то, что согласно закону ч. Доказательств того, что бригадир цеха инкубации, заверивший копию производственного журнала, являлся должностным лицом, уполномоченным заверять копии документов, налоговым органом не было представлено. Поэтому судом со ссылкой на абз.

И подобным образом рассмотренное дело — не единственное. Есть аналогичные примеры и среди дел по спорам между хозяйствующими субъектами. Решением суда первой инстанции в иске было отказано. Однако суд кассационной инстанции данное решение отменил и вернул дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции в связи со следующим. Он посчитал, что нижестоящий суд в нарушение ст. Из описанного дела видно, что, привлекая для представления интересов организации в суде адвоката или иного юриста , не состоящего в штате компании, целесообразно обеспечить представление в материалы судебного дела копий документов, заверенных руководителем самой организации или другим уполномоченным должностным лицом, являющимся ее работником.

Следует делать отметку о месте нахождения подлинника документа в той организации, в которой заверяется его копия. Судьи редко обращают внимание на такие нюансы при рассмотрении споров. Но если обратят, то это может повлиять на исход дела.

Решением суда первой инстанции, оставленным без изменения апелляционной инстанцией, требования общества были удовлетворены в полном объеме на том основании, что организация достоверными доказательствами подтвердила факт экспорта товара. Однако суд кассационной инстанции с такой мотивировкой не согласился, вернув дело в суд первой инстанции и указав среди прочего следующее. Поэтому копии документов не заверены надлежащим образом и не отвечают установленным требованиям, исходя из чего невозможно сделать вывод о достоверности содержащихся в них сведений постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от Незначительная экономия времени на первоначальном этапе подготовки для суда копий документов может обернуться необходимостью представления дополнительных доказательств своей позиции по спорному вопросу если они у вас окажутся , предъявления подлинников документов при их несохранности возможен и совсем неблагоприятный исход в виде принятия судом доводов другой стороны , а также значительными временными и денежными затратами в ходе пересмотра дела.

Напомним, что в п. Сразу оговоримся, что по поводу трактовки последней фразы существуют две точки зрения:. Поэтому нельзя заверять на своем предприятии копии учредительных, регистрационных документов, локальных нормативных актов, приказов, распоряжений и т. Подобные разъяснения можно найти также в письмах государственных органов, которые хоть и не имеют нормативного характера, но активно применяются на практике.

Копии документов выдаются на бланках учреждений. В таком же порядке учреждения могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других учреждений, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном учреждении. Вследствие этого, по мнению Департамента недвижимости, учреждение вправе заверять копии документов, изданных таким учреждением, а также вправе заверять копии документов, изданных другими учреждениями, но хранящихся в данном учреждении.

В случае если в учреждении хранится копия документа, не имеющая юридической силы, при поступлении соответствующего запроса в соответствии с п. Однако суды нередко смотрят сквозь пальцы на отсутствие указания на дату заверения см. При этом практике судов известны и случаи, когда отсутствие даты заверения копии документа повлияло на мнение судей негативно, то есть такие копии документов не были признаны надлежащими см.

Суды первой, апелляционной и кассационной инстанций не посчитали нужным отказать в иске на основании нарушения обществом п. Так, в приказе все того же Минэкономразвития России от Это нашло подтверждение в практике судов.

Федеральный арбитражный суд Центрального округа в постановлении от В ответ налоговая инспекция сообщила об оставлении запроса без исполнения, поскольку в соответствии с п. Верховный Суд РФ в определении от Судом при рассмотрении дела было установлено, что у общества были похищены ноутбук с лицензионной программой 1С: Бухгалтерия и первичные бухгалтерские документы за — г. А в одном из конкретных дел суд и вовсе сделал вывод, что данный Указ не распространяется на порядок заверения копий документов, представляемых в суд акционерным обществом по гражданско-правовому спору, рассматриваемому в арбитражном суде.

Судьи решили, что названный правовой акт определяет порядок удостоверения копий документов, выдаваемых по заявлениям граждан государственными и общественными предприятиями, учреждениями и организациями, к числу которых общество не относится.

Кроме названных нами актов, регулирующих в той или иной степени вопросы заверения копий документов ГОСТ Р 6. В следующем номере читайте окончание статьи. И систематизировав такой большой объем информации, в конце статьи мы сделаем окончательные выводы, а также дадим свои итоговые рекомендации по заверению копий документов. Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью! Спасибо за подробную и доступную к пониманию статью!

Не так давно стал постоянным читателем вашего журнала, но уже смог оценить профессионализм сотрудников журнала, и их заинтересованность в создании серьезного "продукта". Еще раз большое спасибо! Подскажите, возможно ли заверять не каждый документ в отдельности, а сразу пакетом? Есть ли норма, регулирующая данный вопрос.

Мария, спасибо огромное за эту статью! Особенно за приведенные образцы докуменов и ссылки на практику. Считаю, что в отсутствие законодательного определения требовать печать при заверке доверенным лицом безосновательно. Скажите пожалуйста. Можно ли ставить штамп "копия верна" на документ который был отксерокопирован на котором уже стояла "копия верна". Согласна с комментариями. Недавно представляла интересы ответчика в суде. В доводах своей правовой позиции по предъявленному иску говорила суду, что не все копии документов, представленные истцом, находящиеся в материалах дела заверены надлежащим образом, по сути были просто ксерокопии не заверенные вообще и несколько с печатью организации, на которых стояла подпись доверенного лица в суде - юриста организации.

Суд проигнорировал мои доводы и удовлетворил иск организации к ее работнику о взыскании с нее ущерба, причиненного работником при исполнении трудовых обязанностей, в том числе проигнорировал отсутствие выписки из ЕГРЮЛ в материалах дела, подтверждающую действие данной организации в настоящее время.

Законодателям по ходу, наплевать на пробелы в законодательстве, в том числе, связанные со сроком обжалования в судебную коллегию ВС РФ, вынесенных ранее, вступивших в законную силу решений.

Копия документа

Настоящий закон регулирует отношения, возникающие в связи с государственной регистрацией юридических лиц при их создании, реорганизации и ликвидации, при внесении изменений в их учредительные документы и иные изменения, связанные с их деятельностью, государственной регистрацией приобретения или лишения статуса предпринимателя физическим лицом, а также совершение других регистрационных действий, предусмотренных настоящим Законом. Отношения, возникающие в сфере государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-редпринимателей регулируются Конституцией Луганской Народной Республики, настоящим Законом и нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с настоящим Законом. Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган. Государственная регистрация физического лица-предпринимателя осуществляется по месту его жительства. Представление документов в регистрирующий орган может быть осуществлено непосредственно заявителем либо его представителем, действующим на основании доверенности, с приложением такой доверенности.

Краснопивцев 14 апреля года. Государственный реестр предприятий представляет собой списки, содержащие сведения о действующих, вновь созданных, реорганизованных и ликвидированных предприятиях, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и видов деятельности, расположенных на территории Российской Федерации.

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены. Как следует из п.

Нормативно-правовая база

Для регистрации внесение изменений в реестровую запись СМИ заявитель обязан предоставить:. Для подтверждения сведений, указанных в заявлении о регистрации СМИ, заявитель предоставляет:. Копии учредительных документов, заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке для заявителя - юридического лица. Выписка из реестра акционеров, список участников общества с ограниченной ответственностью для заявителя - юридического лица. Копии документов, подтверждающих право использования доменного имени сайта в информационно-телекоммуникационной сети Интернет при учреждении сетевого издания, заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования страхового свидетельства государственного пенсионного страхования , заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке для заявителя - физического лица. Обращаем Ваше внимание, что для регистрации внесения изменений в реестровую запись СМИ заявитель обязан предоставить копии учредительных документов, заверенные в установленном порядке. Например, юридическое лицо, зарегистрированное в форме общества с ограниченной ответственностью ООО , предоставляет копию Устава юридического лица, заверенную юридическим лицом. Заявитель также обязан предоставить документы, предусмотренные Постановлением Правительства РФ от Выписка из реестра акционеров, список участников общества с ограниченной ответственностью.

Копия документа

Необходимость получить или выдать копии документов у налогоплательщиков возникает достаточно часто. В каких случаях и каким образом заверяются копии документов? Ответ на эти и многие другие вопросы можно найти в одном малоизвестном, но действующем до сих пор законодательном акте времен СССР. Распространено мнение, что никакого закона о порядке заверения копий не существует.

Необходимость получить или выдать копии документов у налогоплательщиков возникает достаточно часто. В каких случаях и каким образом заверяются копии документов?

Цвета сайта:. Телефон: Пароль: Запомнить меня. Мурашова Любовь, Вопрос

Как правильно заверить копии документов?

Для регистрации внесения изменений в запись о регистрации СМИ заявитель обязан предоставить:. Заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии учредительных документов юридических лиц;. Выписка из реестра акционеров, список участников общества с ограниченной ответственностью. Документ, содержащий в соответствии с законодательством страны регистрации учредителей участников юридического лица сведения об уставном складочном капитале юридического лица или о долях в уставном складочном капитале;.

Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов. Это вполне логично. Поэтому важно выяснить, какие именно реквизиты подлежат оформлению. В настоящее время единый законодательный акт о документах и правилах документооборота отсутствует. Однако это не значит, что вопрос о том, как правильно изготовить копию документа и удостоверить ее верность, не урегулирован вовсе.

Перечень документов, необходимых для получения лицензии на осуществление операций по экспорту и или импорту товаров работ, услуг , информации, результатов интеллектуальной деятельности прав на них в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Документ, содержащий данные о том, является ли контролируемая продукция носителем сведений, составляющих государственную тайну, - в случае передачи контролируемой продукции иностранному лицу оригинал. Копия договора контракта, соглашения с иностранным заказчиком поставщиком со всеми приложениями, оформленного в соответствии с законодательством Российской Федерации в области экспортного контроля, или иного документа, подтверждающего намерения сторон с указанием даты выдачи копии и места нахождения оригинала заверенная копия. Документ, содержащий точные сведения о контролируемой продукции с приложением при необходимости копий документов, подтверждающих ее технические характеристики и область применения заверенная копия. Перечень документов, необходимых для получения российского импортного сертификата. Копия договора между российским импортером и потребителем если импортер — посредник. Документ, содержащий сведения об изготовителе разработчике продукции заверенная копия. Перечень документов, необходимых для оформления разрешения о передаче импортированных товаров услуг двойного применения другим субъектам хозяйственной деятельности на территории Российской Федерации.

4. Дата окончания приема заявок на приобретение имущества - 9 августа г. 5. Место в установленном порядке, или нотариально заверенная копия такой доверенности. заверенные копии учредительных документов;.

Законодательство Российской Федерации предусматривает различные механизмы удостоверения копий документов, а именно :. В связи с тем, что законодательство об оценочной деятельности не предусматривает более подробного разъяснения требований, касающихся предоставления документов в виде копий, удостоверенных в установленном порядке, данный вопрос представляется правильным рассмотреть по аналогии закона. В частности, такая аналогия может быть выявлена с требованиями, предъявляемыми ст. В соответствии с п. Как предусмотрено п.

Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства.

И нечего там делать без ЭЦП. Сергей, кажется, вам стоит немного разобраться в основах Начните с этих статей справочной: 1. Екатерина 14 сентябряДобрый день.

Ирина Рыжук. Что нужно знать о пенсии за выслугу лет Условия получения Расчет пенсии Размер Вопросы и ответы.

В чем может быть проблема. Вы предоставили мне регистрационный номер платежа, под которым был произведён возврат денег, но мой банк отказывается по нему сообщать информацию о возврате денежных средств. Я не подхожу под возрастное ограничение, меня пропустят. Вы можете мне помочь. Покупка билетов.

Поэтому нередки случаи, когда приставы выбирают для списания вариант вслепую. Для них существует ряд ограничений. Для этого потребуется предоставить соответствующее подтверждение. После того, как выяснилось, что блокировка карты или списание средств было выполнено судебными приставами, необходимо проверить наличие долгов. Далее потребуется предпринять следующие действия:.

Если есть совершеннолетние дети. Развод с одним ребенком. Развод с двумя детьми.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.