Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юр-поддержка населения > заявление > Кем утверждаются протоколы совещаний рабочих групп

Кем утверждаются протоколы совещаний рабочих групп

В практике управления применяются такие разновидности протокола, как протокол о намерениях, протоколы согласования, протоколы изъятия вещественных доказательств документов. В числе основных документов общего собрания акционеров закон называет протокол собрания и протоколы счетной комиссии. Кроме того, протокол может составляться одним должностным лицом в ходе реализации им административных функций — протокол дорожно-транспортного происшествия, протокол задержания и др. Каждая из этих разновидностей протокола имеет соответствующую типовую форму. Мы же в настоящей статье будем говорить о протоколе, составляемом по итогам коллегиального управленческого действия — собрания, совещания или заседания. Данный документ предназначен для документального оформления коллегиального обсуждения вопросов и принятия решений.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Общие правила составления и оформления протокола

Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений. Протокол заседания применяется для документирования деятельности коллегиальных и совещательных органов коллегий, советов, комиссий, собраний, совещаний и др.

Нередко протоколы заседаний ведутся на деловых встречах, переговорах для фиксации достигнутых сторонами договоренностей или иных выработанных совместно условий.

Протокол заседания — документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных или совещательных органов. Протокол заседания отражает деятельность по совместной выработке и принятию управленческих решений. Коллегиальному решению, как правило, подлежат наиболее важные и принципиальные вопросы в деятельности организации, требующие коллективного, совместного обсуждения и принятия решения.

Коллегиальный способ принятия решения используется в деятельности практически любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы и характера деятельности , например в организациях, имеющих форму акционерного общества, на основе коллегиальности действуют общее собрание акционеров, совет директоров наблюдательный совет , правление, ревизионная комиссия, счетная комиссия.

Кроме того, в любой организации при единоличном исполнительном органе, например при генеральном директоре, могут создаваться дирекции, советы, комиссии для совместного обсуждения и решения различных вопросов деятельности организации.

Как правило, заседанию предшествует большая подготовительная работа: подготовка повестки дня заседания, информирование членов коллегиального органа и других заинтересованных лиц, подготовка в соответствии с повесткой дня материалов для рассмотрения на заседании как правило, это справка по вопросу или тезисы выступления и проект решения , их копирование и рассылка всем участникам заседания для предварительного ознакомления, подготовка помещения для проведения заседания и др.

Заседанию коллегиального органа предшествует регистрация участников, которая может проводиться в разных формах: от записи фамилий присутствующих непосредственно в черновик протокола если число участников заседания не превышает 15 человек , составления списка присутствующих на заседании членов коллегиального органа и приглашенных с указанием всех необходимых сведений о них должность, место работы до регистрации участников с помощью технических средств.

При проведении заседаний общих собраний акционеров акционерных обществ список присутствующих на заседании акционеров и доверенных лиц должен заверяться подписью председателя собрания. Доверенные лица могут быть включены в список присутствующих только при предъявлении доверенности на право представлять интересы акционера. Регистрация присутствующих на заседании — чрезвычайно важный момент, поскольку решения коллегиального органа обладает юридической силой лишь при наличии кворума, а также в том случае, если все участники заседания обладают достаточными полномочиями для участия в голосовании по принимаемым решениям.

Протокол составляется на основании стенограммы заседания, звукозаписи заседания или на основании черновых рукописных записей, которые ведутся во время заседания, а также материалов, подготовленных к заседанию текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др. Если заседание стенографировалось или велась звукозапись , после заседания стенограмма расшифровывается, сверяется со звукозаписью и оформляется такие записи называют стенограммами или стенографическими протоколами.

Расшифровка стенограмм или звукозаписей заседания проводится либо по частям во время самого заседания, либо сразу после заседания, но в любом случае время, которое отводится на оформление стенограммы и протокола заседания, не должно превышать дней со дня, когда проводилось заседание. Если ход заседания записывался на магнитофон или диктофон , после расшифровки записи, составления и оформления стенограммы и или протокола кассета со звукозаписью в течение установленного срока как правило, в течение двух недель хранится в подразделении, обеспечивающем звукозапись заседаний, а затем размагничивается.

Это время необходимо для снятия возможных вопросов и уточнения текста протокола. По решению руководителя коллегиального органа звукозапись заседания может быть оформлена для долговременного архивного хранения. С точки зрения полноты отражения хода заседания различаются полные и краткие протоколы. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий — только фамилии выступивших и тему выступления.

Какой именно следует вести протокол в каждом конкретном случае, устанавливается в регламенте работы коллегиального органа или решается председателем коллегиального органа. Протокол заседания оформляются на стандартных листах бумаги формата А4. Обязательными реквизитами протокола являются: наименование организации, наименование вида документа ПРОТОКОЛ , дата документа, регистрационный номер, место составления документа, заголовок к тексту, подписи.

Система организационно-распорядительной документации. Датой протокола является дата события заседания, совещания. Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом: Регистрационным номером протокола является порядковый номер заседания в течение календарного года или в течение срока действия выборного органа. При регистрации протоколов специальные регистрационно-учетные формы журнал, картотека не ведутся, каждому новому протоколу присваивается порядковый номер, следующий за номером протокола, подшитого в дело последним.

Место составления протокола указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Наименование места составления документа можно не указывать, если наименование территории входит в название организации: Московская городская Дума, Законодательное Собрание Тверской области.

Заголовок к тексту является обязательным реквизитом протокола. Он должен быть грамматически согласован с наименованием вида документа:. Текст протокола состоит из двух частей — вводной и основной. Вводная часть оформляется идентично в полной и краткой формах протокола.

В ней указываются: фамилии председателя и секретаря заседания, фамилии или общее количество участников заседания и приглашенных лиц, повестка дня. Фамилии членов коллегиального органа или лиц, участвующих в заседании с правом голоса, перечисляются по алфавиту без указания должностей.

Если указывается общее количество присутствующих, дается их обобщенное название и делается отметка о наличии списка регистрации:. Присутствовали: члены Научно-технического совета в количестве 25 чел. В повестке дня заседания указывается вопрос или вопросы, являющиеся предметом рассмотрения на заседании, должность и фамилия докладчика.

Если вопросов несколько, они нумеруются арабскими цифрами и располагаются по степени их сложности, важности и в порядке обсуждения.

Повестка дня:. О формировании сметы расходов фирмы на г. Доклад финансового директора Мовчана С. Доклад зав. Вопросы повестки дня должны формулироваться точно и ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов. Текст основной части протокола состоит из отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня, каждый из которых строится по схеме:.

Эти ключевые для протокола слова печатаются прописными буквами и с красной строки. Разделы нумеруются арабскими цифрами в соответствии с повесткой дня. Если имеется текст доклада, после фамилии докладчика делается отметка: Текст доклада прилагается.

Фамилии выступивших и содержание их выступлений записываются так же, как выступление основного докладчика в предыдущей части протокола. При необходимости в этом же разделе протокола фиксируются вопросы, заданные докладчику, и его ответы по следующей форме:. Вопрос: Если будет принято решение об эмиссии акций общества, предусматривается ли выпуск привилегированных акций?

Ответ: Нет, будут выпущены только обыкновенные акции. Фамилия лица, задавшего вопрос, может не указываться. По одному вопросу может быть принято несколько решений, в этом случае они нумеруются арабскими цифрами.

Участник совещания или заседания может представить особое мнение по принятому решению, которое излагается на отдельном листе и присоединяется к протоколу. Содержание особого мнения записывается в протокол после записи соответствующего решения. Если протоколом утверждается какой-либо документ, он должен прилагаться к протоколу и иметь гриф утверждения, например:.

Подписи председателя и секретаря заседания завершают оформление протокола. Подписывается один экземпляр протокола. Слева проставляется подпись председателя, справа - секретаря. В соответствии с действующим законодательством в отдельных случаях протоколы заседаний подписываются только председателем председательствующим на заседании. Законодательством также предусмотрены случаи подписания протоколов всеми членами органа, принимающего решения.

Что же касается оформления протокола заседания общего собрания акционеров, то закон вообще не оговаривает порядка его подписания, в ст. В Законе также указывается, что в протоколе общего собрания акционеров общества должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые собранием.

Сокращенный вариант оформления протокола. После цифры, обозначающей номер вопроса в повестке дня, излагается содержание вопроса пункт повестки дня. Последняя строка содержания вопроса подчеркивается, и под чертой печатаются фамилии докладчика и выступивших в обсуждении первой указывается фамилия основного докладчика, а затем фамилии выступивших — в порядке их выступления.

После указания фамилий при необходимости кратко излагается суть рассматриваемого вопроса, а ниже — решение постановление. Для информирования заинтересованных организаций и лиц о принятых решениях, а также в целях подтверждения принятых решений могут оформляться выписки из протокола.

Выписка из протокола — документ, представляющий собой копию части протокола. В выписке воспроизводится вводная часть протокола реквизиты бланка, сведения о председателе, секретаре, присутствовавших , вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и часть текста, отражающая рассмотрение вопроса и принятые по нему решения.

Подписями председателя и секретаря выписка не удостоверяется. Если выписка из документа выдается для представления в другую организацию, она заверяется печатью организации. Повестка дня: 1.

Положение о рабочей группе

Рабочая группа по реализации Концепции развития в Самарской области информационного общества и формирования электронного правительства до года далее - рабочая группа является коллегиальным органом, образованным в целях эффективного выполнения проектов по реализации мероприятий Концепции развития в Самарской области информационного общества и формирования электронного правительства до года, утвержденной постановлением Правительства Самарской области от Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Самарской области, законами Самарской области, иными правовыми актами Самарской области, настоящим Положением, а также положениями Концепции. Рабочая группа осуществляет свою деятельность на принципах равноправия ее членов, коллегиальности принятия решений и гласности. Рабочая группа состоит из руководителя рабочей группы, заместителя руководителя рабочей группы, секретаря рабочей группы и членов рабочей группы.

Главная Документы 2. Оформление отдельных видов документов в Росстате Документ утратил силу или отменен.

Воройского fsv gpntb. О совещании членов группы, которое состоится ориентировочно марта мы сообщим дополнительно. Протоколировать все совещания рабочих групп проекта РЦКК, протоколы совещаний направлять через координатора проекта Воройского Ф. РКП , Колганова А.

Подготовка совещаний и оформление протокола

Порядок организации документооборота в Уставном суде Санкт-Петербург а. Порядок работы с обращениями, поступившими в Уставный суд Санкт-Петербург а, прохождение судебного дела. Особенности оформления документов, передаваемых и принимаемых по коммуникационным каналам связи. Протокол заседания Уставного суда Санкт-Петербург а, не являющегося судебным. Протокол заседания комиссии, заседания рабочей группы, протокол общего собрания. Протоколы судебных заседаний Уставного суда Санкт-Петербург а. Протокол закрытого совещания судей Уставного суда по принятию итогового решения. Оформление расшифрованной стенограммы стенографического отчета судебного заседания Уставного суда Санкт-Петербург а, заседания Уставного суда Санкт-Петербург а, не являющегося судебным, заседания комиссии рабочей группы , общего собрания. Порядок подготовки и оформления документов при планировании и осуществлении закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Уставного суда Санкт-Петербург а. План закупок.

Протоколы заседаний и совещаний Рабочей группы

Д анная статья — наглядное методическое пособие по оформлению протоколов. Она поможет вам правильно и быстро создать протокол. Она пригодится и когда вы решите научить этому своих коллег, чтобы избавить себя от необходимости исправлять допускаемые ими ошибки. Отражение в цели создания документа управленческого принципа коллегиальности , коллегиального принятия решений позволяет говорить о протоколе как о самостоятельном виде документа. Протокол является документом, относящимся прежде всего к системе организационно-распорядительной документации.

Активировать доступ.

Протоколы за год Скачать файл rar, КБ. Протоколы года Скачать файл rar, КБ. Кадровая политика. Единый краевой портал "Красноярский край".

Протокол совещания: образцы 2020 года

Процесс управления на всех уровнях становится все более сложным и комплексным. Его задачи невозможно решить без привлечения многих специалистов. Именно совещания позволяют рассмотреть задачи, которые требуют обмена мнениями и информацией по возникающим вопросам с участием руководителей и исполнителей. Совещанием считается вид управленческой деятельности, когда определенное количество участников собирается в обусловленное время в заранее оговоренном месте для обсуждения и принятия решения по ранее поставленным вопросам.

Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Правила оформления протоколов одинаковы и не зависят от вида заседания аттестационной комиссии, экспертной комиссии, комиссии по проведению чего-либо или заседания совета, рабочей группы, комитета и т. Прокол обычно составляется согласно произведенным записям во время заседания или на основании переданных секретарю материалов к заседанию. Оформляется на общем бланке, закрепленном инструкцией по делопроизводству, или на стандартном листе формата А4. Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии. Как можно еще составить протокол посмотрите на конкретном примере протокола заседания экспертной комиссии.

Образец протокола заседания комиссии

Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений. Протокол заседания применяется для документирования деятельности коллегиальных и совещательных органов коллегий, советов, комиссий, собраний, совещаний и др. Нередко протоколы заседаний ведутся на деловых встречах, переговорах для фиксации достигнутых сторонами договоренностей или иных выработанных совместно условий. Протокол заседания — документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных или совещательных органов. Протокол заседания отражает деятельность по совместной выработке и принятию управленческих решений.

Совещания комиссий, комитетов, рабочих групп созываются для того, гриф утверждения (в том случае, когда протокол подлежит утверждению);.

Если экспертизой установлено отсутствие нарушений со стороны исполнителя или причинной связи между действиями исполнителя и обнаруженными недостатками, расходы на проведение экспертизы и транспортировку оконечного абонентского устройства несет сторона, по инициативе которой проводилась экспертиза, а в случае назначения экспертизы по соглашению сторон - исполнитель и заказчик поровну. Если заказчик не получает отремонтированный аппарат по истечении двух месяцев со дня письменного предупреждения, мастерская оставляет за собой право распорядиться телефоном в порядке, определенном законодательством. Гарантийный срок эксплуатации отремонтированного аппарата - не менее 4 месяцев на объем выполненных работ. Этот срок продлевается на время повторного ремонта. В случае выхода отремонтированного телефона из строя в гарантийный срок, мастерская обязана безвозмездно выполнить повторный ремонт.

Документирование подготовки и проведения совещаний, их история и классификация

Правовые акты редко пишут, как пошаговую инструкцию. Зачастую, алгоритм действий приходится собирать из разных источников. В том числе, путем анализа судебной практики, которая устраняет пробелы, связанные с нечетким изложением нормы. Лектор анализирует правоприменительную практику.

Все параметры. Найти Кредиты Сбросить фильтры. Сравните 12 предложений банков, если собираетесь купить авто в кредит с плохой кредитной историей в Москве, рассчитайте платежи калькулятором и подайте заявку на кредит онлайн. Испорченная кредитная история станет препятствием для оформления последующих кредитов.

Не вернули деньги Вот одна проблема всего не могли вернут деньги мне, написал заявление о расторжении договора Нет понравилось мне это компания.

Подлежит уплате ежемесячно не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем начисления. Куайринг Кредиты Вклады Расчетно-кассовое обслуживание Открытие и обслуживание счетов Услуги по инкассации и перевозке ценностей Прием наличных через устройства самообслуживания Бланки документов Пакеты услуг. Расчетно-кассовое обслуживание Открытие и обслуживание счетов Бланки документов. Корпоративные карточки Зарплатные проекты Международные расчеты Гарантии Документарные аккредитивы Переводы.

Личный кабинет. Версия для слабовидящих Обычная версия. ОКТ 0. ПЕР 0. Выдача, замена паспортов гражданина Украины, удостоверяющих личность гражданина Украины на территории Украины.

В случае, если родитель является лицом без гражданства, то ребенок получит вид на жительство как лицо без гражданства. Один из родителей, обращаясь с заявлением о выдаче ему вида на жительство в Украины, имеет так же право подать отдельное заявление о выдаче вида на жительства и своему ребенку. Указанное заявление может подаваться не ранее 6 месяцев со дня получения ребенком разрешения на временное проживание в Украины и не позднее 6 месяцев до окончания срока действия такого разрешения РВП. Документ, подтверждающий наличие у родителя средств к существованию, позволяющего материально обеспечить ребенка в пределах прожиточного минимума.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.